Membuat laporan absensi otomatis ternyata cukup mudah. Laporan tersebut bisa dibuat melalui Microsoft Excel. Dengan melibatkan Microsoft Excel dan rumus rahasia, maka bisa melancarkan proses pembuatan absensi untuk karyawan maupun siswa.
Cara membuat laporan stok barang otomatis di Microsoft Excel cukup mudah. Bahkan pemula tak perlu ragu mencobanya. Dengan mengikuti langkahnya, maka kinerja jadi lebih praktis.
Bagi seorang yang baru menggunakan excel pasti bingung jika data yang di input ada yang terduplikat, terlebih saat diminta mengumpulkan data dalam kurun waktu sebentar dan data yang terduplikat tidaklah sedikit.
Cara menandai tanggal jatuh tempo di Excel cukup mudah. Dengan memperhatikan bagaimana tutorialnya, maka bisa memberikan tanda secara otomatis. Alhasil, pengguna bisa merasa lebih praktis.
Halo apa kabar nih? tak terasa bulan pertama di 2024 sudah selesai dan masuk ke bulan Februari. Abang doakan semoga kalian selalu diberian kesehatan dan kesukseskan sepanjang 2024 ini.
Pada kali ini saya akan memberikan tutorial sederhana untuk Microsoft Excel. Pada tutorial kali ini akan dibagi ke berbagai part. Masing-masing part akan menjelaskan 1 trik atau setting di Microsoft Excel.
Pada part kali ini abang akan kasih tahu cara mengubah (.) dan (,) di Microsoft Excel. Biasanya ini akan berpengaruh saat baca terutama kita pengguna Bahasa Indonesia.
Pada Bahasa Indonesia, misalkan penulisan angka 1000,25 biasanya ditulis dengan tanda pemisahnya menjadi 1.000,25. Tapi berbeda bila di Bahasa Inggris, maka angkanya menjadi 1,000.25.
Ini apabila di penulisan karya ilmiah menjadi salah karena perbedaan tanda pemisah ini. Jadi mau tahu caranya agar tidak bingung? so check this out!
Input data dengan angka bulat nyatanya bisa Anda lakukan secara mudah. Tak sedikit pengguna Microsoft Excel yang kewalahan dan kebingungan karena hasil input data jadi pecahan desimal. Apabila Anda ingin input data dengan bilangan utuh, bisa coba trik di bawah ini.
Cara membuat entry data otomatis di excel sebenarnya cukup mudah dan pastinya mampu membuat prosesnya menjadi lebih cepat. Entry data tentunya sudah menjadi hal yang tidak asing bahkan sering Anda lakukan. Meskipun mudah, namun entry data manual akan memakan waktu lama dan melelahkan.
Apalagi jika data yang akan dimasukkan jumlahnya banyak dan harus dilakukan manual satu per satu. Selain cara manual sebenarnya terdapat cara lain untuk mempermudah dan mempercepat proses entry data. Daripada lelah karena meng-entry data secara manual, Anda pun bisa menerapkan cara otomatis ini.
Cara Membuat Entry Data Otomatis di Excel dengan Mudah
Berikut adalah langkah-langkah entry data otomatis di Excel yang bisa Anda terapkan:
Buatlah Judul Kolom
Langkah pertama yang bisa Anda lakukan yaitu dengan membuat judul kolom terlebih dahulu. Tuliskan informasi tentang apa saja yang ingin Anda input datanya. Misalnya yaitu ID karyawan, nama karyawan, jenis kelamin, posisi dan domisili. Agar lebih rapi, blok data tersebut lalu Format as Table agar menjadi lebih rapi dan simpel.
Memunculkan Fungsi Form
Klik salah satu sel dalam tabel yang sudah Anda buat, lalu buka menu “File” dan pilih “Options”.
Kemudian pilih “Quick Acces Toolbar” lalu pada Choose command from ubah dari ‘Popular Command’ menjadi ‘Commands Not in the Ribbon”. Kemudian scroll di bawahnya dan klik menu “Form”.
Selanjutnya klik “Add>>” lalu klik “Ok”. Setelah itu di bagian atas sheet akan terlihat icon Form.
Mulai Mengisi Tabel
Cara membuat entry data otomatis di Excel klik salah satu sel dalam tabel dan klik icon Form maka akan muncul form kecil dengan data sesuai dengan isi tabel yang Anda buat sebelumnya yaitu ID karyawan, nama karyawan, jenis kelamin, posisi dan domisili.
Anda tinggal mengisi data melalui form kecil tersebut. Setelah selesai mengisinya maka klik enter dan data tersebut akan muncul dalam tabel. Lanjutkan hingga data terinput semuanya.
Setelah semua data terinput maka Anda bisa menutup form tersebut. Untuk menutup form kecil tersebut Anda tinggal klik “close” dan form tersebut akan tertutup.
Mengedit Data
Jika terdapat kesalahan dalam penginputan data, Anda juga bisa mengeditnya. Caranya klik icon form untuk memunculkannya. Setelah itu Anda tinggal mengganti data yang salah dengan data yang benar lalu klik enter. Data dalam tabel pun akan berubah.
Dalam cara membuat entry data otomatis di Excel ini Anda juga bisa mengedit data sebelumnya dengan klik “Find Prev” sedangkan untuk mengedit data setelahnya klik “Find Next”.
Selain itu, Anda juga bisa mencari dan menemukan satu data dengan mudah dan cepat. Caranya dengan klik “Criteria” kemudian masukkan data yang ingin Anda cari seperti nama atau ID karyawan lalu klik “Find Prev” dan datanya akan langsung muncul. Anda pun bisa langsung mengedit data tersebut.
Menghapus Data
Kemudian untuk menghapus suatu data, caranya juga cukup mudah. Carilah data karyawan yang ingin Anda hapus lalu klik “Delete” dan klik “OK” saat muncul notifikasi konfirmasi penghapusan data. Setelah itu maka data akan menghilang dan data di bawahnya otomatis naik.
Demikianlah pembahasan mengenai cara membuat entry data otomatis di Excel. Dengan cara di atas pastinya kegiatan entry data menjadi jauh lebih cepat dan mudah. Anda bisa mencoba untuk menerapkannya ketika harus membuat entry data dalam jumlah yang banyak, seperti puluhan maupun ratusan data.
Kamu mau menulis nomor hp di Excel yang diawali dengan angka 0 namun setiap tekan enter atau pindah cell angka 0 hilang? Cari tahu cara menambahkan angka 0 di Excel untuk no HP di artikel ini.