Cara menghitung usia pakai rumus Excel terasa lebih hemat waktu. Hal ini karena menghitung usia secara manual sering memakan banyak waktu. Terasa lebih merepotkan apabila datanya banyak.
Selain menyita waktu, hal tersebut juga melelahkan. Maka dari itu, sudah semestinya memanfaatkan rumus saja. Mengenai apa rumus, bisa pakai DATEDIF.
Cara Menghitung Usia Pakai Rumus Excel
DATEDIF merupakan salah satu fungsi di Microsoft Excel yang berguna dalam menghitung selisih tangga pada satuan hari, tahun ataupun bulan. Hal ini di antara dua tangga yang sudah ditentukan sebelumnya.
Karena hal itu, rumus ini berguna dalam menghitung masa kerja. Tak hanya itu, DATEDIF juga efektif untuk menghitung usia. Perihal bagaimana cara menghitung usia pakai rumus Excel yang satu ini cukup mudah. Perhatikan dan ikuti saja langkah-langkah di bawah ini.
Siapkan Data
Langkah pertama yang perlu dilakukan yakni menyiapkan data di lembar Microsoft Excel. Dalam hal ini, bisa buat data sederhana saja. Datanya bisa berupa tabel yang di dalamnya berisikan 5 nama orang lengkap dengan tanggal lahirnya.
Lalu buatlah kolom umur namun kosongi saja. Bagian kolom tersebutlah yang akan diisi dengan rumus DATEDIF nantinya. Karena menggunakan rumus, penghitungan usianya tentu lebih akurat.
Masukkan Rumus DATEDIF
Langkah selanjutnya, pengguna bisa memasukkan rumus DATEDIF di kolom umur. Untuk memasukkannya, pengguna tak perlu mencari menu Insert Function. Hal ini karena pengguna tinggal ketikkan rumusnya secara manual saja.
Saat ingin memasukkan rumusnya, pengguna hanya perlu menuliskan sama dengan (=) terlebih dulu. Lalu ikuti dengan mengetik datedif. Jika sudah, tulis tanda buka kurung (() dan klik cell tanggal lahir.
Setelah itu, beri tanda koma (,). Apabila ingin mengetahui usia di hari ini, maka bisa tulis today. Lanjut buka kurung namun langsung tutup kurung ()).
Kemudian koma lagi dan tambahkan tanda petik dua (“). Jika sudah, tulis y dan akhiri dengan tanda petik dua lagi lantas tutup kurung. Karena hal itu, rumusnya jadi =datedif(B3,today(),”y”). Dari sini tinggal klik Enter.
Setelah Enter, maka akan langsung terlihat hasilnya. Datanya memperlihatkan usia berdasarkan hari ini sesuai rumus yang dimasukkan.
Untuk melihat usia keempat orang lainnya, tinggal dobel klik saja sehingga datanya muncul secara otomatis. Karena hal itu, pengguna tak perlu mengetik rumusnya secara manual. Pengguna pun jadi lebih praktis.
Kode DATEDIF
Perihal rumus tadi, sebenarnya ada alasan tersendiri kenapa memasukkan huruf Y. Rupanya hal tersebut ada kaitannya dengan kode-kode khusus di dalam rumus DATEDIF. Kode Y itu sendiri berarti menghasilkan jumlah keseluruhan tahun yang telah berlalu di antara dua tanggal.
Selain Y, rumus DATEDIF juga memiliki kode M. Kode ini berarti menghasilkan jumlah keseluruhan bulan yang telah berlalu di antara dua tanggal.
Lalu juga ada kode D. Kode ini berguna untuk menghasilkan jumlah keseluruhan hari di antara dua tanggal.
Selanjutnya ada kode MD. Kode ini gunanya untuk menghasilkan selisih hari di dalam tanggal awal dan tanggal akhir. Sementara untuk selisih bulan serta tahun dari tanggalnya diabaikan.
Kemudian ada YM yang berarti menghasilkan selisih bulan di dalam tanggal awal dan tanggal akhir. Sedangkan selisih hari serta tahun dari tanggalnya diabaikan.
Terakhir ada kode YD yang menghasilkan selisih hari di dalam tanggal awal dan tanggal akhir. Untuk selisih tahun dari tanggalnya diabaikan.
Cara menghitung usia pakai rumus Excel memang mudah untuk dilakukan. Karena hal itu, pemula juga bisa ikut mempraktikkannya sebagaimana tutorial di atas.