Setelah dua artikel sebelumnya membahas jenis file saving, tibalah artikel part terakhir yang membahas mengenai jenis-jenis file saving, yuuk disimak.
Read more: Menyimpan File menjadi Lebih Mudah dengan Microsoft Word! Part IIIRich Text Format
RTF adalah format untuk menyimpan teks dengan format dasar seperti huruf tebal, miring, ukuran font, dan lainnya.
Kompatibilitas yang dimiliki juga tinggi karena dapat dibuka di berbagai sistem operasi dan software.
Format ini juga ringan dan tidak mudah terinfeksi macro virus serta ukuran file yang relatif kecil.
Namun, fitur yang dimiliki terbatas dan seringkali tidak optimal untuk dokumen profesional yang kompleks, gambar dan elemen multimedia.
Plain Text
Merupakan dokumen paling sederhana yang isinya hanya teks tanpa format tambahan.
Sangat kompatibel karena bisa dibuka di berbagai sistem operasi dan device.
Ukuran file juga kecil dan tidak mengambil penyimpanan yang besar.
Format ini juga ideal untuk penyimpanan data mentah dan pemrograman dalam jangka panjang.
Karena bersifat sederhana, format ini tidak mendukung format teks seperti bold, italic, warna, dan lainnya sehingga dokumen yang ditampilkan polos.
Selain itu, Plain Text juga kurang cocok untuk dokumen formal dan presentasi.
Word XML Document
Format dengan struktur XML (Extensible Markup Language) ini dapat menyimpan konten dokumen seperti teks, style, dan layout yang dapat dibaca manusia maupun aplikasi pemrosesan data lainnya.
Jika menggunakan format file ini, akan memudahkan pengguna dalam pertukaran data terstruktur.
Ukurannya pun lebih ringan dibandingkan dengan format Word lama (.doc).
Tetapi, format ini kurang umum untuk distribusi dokumen dan bukan untuk penggunaan sehari-hari.
Selain itu, juga dapat menghasilkan file yang lebih besar dibanding .docx.
Bukan hanya itu, dokumen dengan format file ini sulit dibaca tanpa adanya aplikasi pendukung.
Word 2003 XML Document
Diperkenalkan pada tahun 2003, Word 2003 XML Document menyimpan file XML tunggal tanpa kompresi yang memungkinkan data dibaca oleh aplikasi lain yang mendukung XML.
Struktur dokumen yang dimiliki juga transparan dan dapat diedit dengan editor XML.
Namun, ukuran file pada format ini biasanya lebih besar, tidak mendukung sepenuhnya fitur Word modern karena sudah jenis ini sudah terlalu usang hingga kurangnya orang yang menggunakan format ini semenjak adanya standar DOCX.
Strict Open XML Document
Format file ini merupakan variasi format DOCX yang mengikuti standar internasional ISO/IEC 29500 Strict.
Struktur XML pada format ini lebih konsisten, standar, dan bebas komponen proprietary Microsoft.
Format ini juga lebih bersih dan terstruktur, sehingga cocok untuk kebutuhan formal seperti pemerintah dan organisasi lainnya berbasis standar terbuka.
Tetapi, beberapa fitur Microsoft Office proprietary tidak tersimpan dan dirasa kurang umum dipakai oleh masyarakat.
Selain itu, kurang fleksibel untuk fitur non-standard Word sehingga tidak semua aplikasi Word mendukung penuh format file ini.
Open Document Text
Format Open Document Text adalah format yang memiliki standar terbuka yang mana tidak bergantung pada vendor manapun sehingga lebih fleksibel.
Format ini mendukung fitur dokumen modern (gambar, tabel, style, template) dan ukuran file menggunakan struktur ZIP dan sudah terkompresi.
Tetapi, format ini tidak umum dibanding DOCX dan beberapa fitur canggihnya tidak universal.
Dengan kata lain, beberapa fitur Word tidak tampil secara maksimal sehingga pengguna format dokumen ini tidak populer di lingkungan perkantoran konvensional.
Nah, itulah jenis file saving yang kalian bisa ketahui dan bisa digunakan sesuai dengan kebutuhan ya.