Menu view pada microsoft word mempunyai fungsi untuk mengubah tampilan pada editing dokumen.
Menu view pada proses editing dokumen mempermudah editing dokumen dalam hal sudut pandang.
Berikut adalah beberapa fungsi dari submenu view:
Document View
Pada kelompok pertama yaitu document view ada lima perintah yang tersedia.
Print layout
Print layout mempunyai perintah menampilkan dokumen yang sesuai dan sama ketika dokumen akan dicetak.
Menu ini adalah tampilan dasar yang umum digunakan pada dokumen.
Full screen Reading/Read Mode
Full screen Reading mempunyai perintah menampilkan dokumen dengan satu layar full untuk memudahkan dalam membaca dan menganalisis dokumen.
Web layout
Web layout mempunyai perintah menampilkan dokumen seperti dalam tampilan web.
Outline
Outline mempunyai perintah menampilkan format pada dokumen ditandai dengan simbol-simbol.
Outline seringkali digunakan untuk mengecek masalah pada format dokumen yang kurang sesuai.
Draft
Draft mempunyai perintah menampilkan dokumen dalam bentuk siap editing dalam waktu yang singkat.
Namun dalam tampilan draft header dan footers tidak ditampilkan.
Show
Pada kelompok kedua yaitu show ada tiga perintah yang tersedia.
Ruler
Ruler mempunyai perintah untuk menyesuaikan ukuran dan posisi objek yang diingkan pada dokumen.
Gridlines
Gridlines mempunyai perintah untuk menampilkan potongan garis vertikal dan horizontal pada dokumen.
Gridlines digunakan dalam editing dokumen untuk menempatkan objek secara presisi di dokumen.
Navigation Pane
Navigation Pane mempunyai perintah untuk navigasi dokumen bedasarkan heading, halaman atau untuk mencari kata tertentu dalam dokumen.
Navigation Pane sangat sering digunakan dalam editing dokumen karena fungsinya berdampingan dengan fungsi heading yang menjadi dasar dalam daftar isi, daftar tabel dan yang berkaitan dengan penomoran.
Zoom
Pada kelompok ketiga yaitu zoom ada lima perintah yang tersedia.
Fungsi dari menu zoom ini secara umum adalah untuk menampilkan dokumen pada skala yang diinginkan.
Menu one page, mempunyai fungsi untuk menampilkan dokumen satu halaman saja.
Two page menampilkan dokumen menjadi dua halaman.
Page width menyesuaikan lebar layar.
Window
Pada kelompok keempat yaitu window ada lima perintah yang tersedia.
New Window
New window berfungsi untuk membuat dokumen baru dengan konten yang sama pada dokumen.
Fungsi New window dengan kata lain adalah menggandakan dokumen dengan konten yang sama.
Arrange All
Arrange all berfungsi untuk menampilkan dokumen pada beberapa window menjadi satu.
Jadi pada menu ini semua dokumen ditampilkan dalam satu layar yaitu dengan membagi layar menjadi beberapa dokumen.
Split
Split berfungsi untuk memberikan garis berupa ruler pada sebagian dokumen.
Hal ini digunakan untuk menambha presisi pada ukuran dan posisi objek pada dokumen.
View side by side
Berfungsi untuk menampilkan dua dokumen secara beriringan sehingga dapat dibandingkan.
Menu ini sering digunakan dalam editing adalah untuk mengecek kesalahan ejaan ataupun sebagai komprasi dengan dokumen yang lain.
Switch window
Berfungsi untuk menampilkan dokumen yang terpilih jika terdapat beberapa dokumen microsoft word yang aktif.