Jenis-jenis peralatan kantor berdasarkan bentuknya dapat dibedakan menjadi 3 (tiga) kelompok. Sudahkah kamu tahu apa saja jenis-jenis peralatan kantor berdasarkan bentuknya? Dalam artikel kali ini, mimin akan menjabarkan pengertian peralatan kantor, jenis-jenisnya, serta manfaat dari mengetahui ragam jenis peralatan kantor berdasar bentuknya.
Semuanya bisa kamu pelajari secara singkat, jelas, dan padat pada penjelasan di sini!
Baca juga: Jasa Print Online Termurah, Mulai Rp250 Aja!
Apa Itu Peralatan Kantor?
Definisi sederhana dari peralatan kantor adalah seluruh jenis unsur materi berupa benda yang bisa menunjang dan memperlancar aktivitas kerja harian. Namun, definisi tersebut terkesan terlalu umum dan luas. Sebab, banyak alat-alat lain yang tidak cocok untuk disebut sebagai peralatan kantor, sekalipun turut menunjang dan memperlancar aktivitas kerja harian Lantas, apa yang membedakan peralatan kantor dengan alat-alat lain semacam pisau daging, blender, ataupun gergaji mesin?
Pada prakteknya, peralatan kantor memiliki ciri khas berupa digunakan untuk aktivitas peradministrasian. Beberapa contoh relevan dari aktivitas peradministrasian adalah kegiatan catat-mencatat, pembuatan dokumen digital, dan diskusi antar orang. Aktivitas-aktivitas tersebut biasanya cukup mencolok dilakukan oleh perkumpulan orang yang memiliki agenda bisnis kreatif, hukum, akademik, ekonomi, dan keadministrasian (dokumen).
Apa Saja Jenis Peralatan Kantor Berdasarkan Bentuknya?
Jenis-jenis peralatan kantor berdasarkan bentuknya secara umum dapat dibedakan menjadi 3 (tiga). Ketiga kelompok peralatan kantor tersebut adalah lembaran, non-lembaran, dan buku. Masing-masing dari kelompok tersebut memiliki kesamaan fungsi, yaitu sama-sama berguna untuk mencatat segala macam informasi secara tertulis. Namun, keunikan bentuk yang dimiliki oleh masing-masing di antaranya membuat kita harus membeda-bedakannya.
Berikut rincian keunikan bentuk dan contoh alat dari jenis-jenis peralatan kantor berdasarkan bentuknya!
Lembaran
Pertama, jenis-jenis peralatan kantor berdasarkan bentuknya dapat dirangkum dalam kelompok “Lembaran”. Kelompok peralatan kantor berupa lembaran adalah segala macam alat/benda/material yang wujudnya adalah sepotong lembar benda padat. Bahan, ukuran, hingga bentuknya bisa variatif. Tetapi, segala macam alat yang bentuk konkritnya berupa sepotong lembar benda padat dapat dikategorikan sebagai peralatan kantor berjenis lembaran.
Mayoritas dari contoh alat kantor lembaran berbahan dasar kertas. Kendati begitu, beberapa alat kantor lainnya yang berbahan non-kertas memiliki wujud berupa sepotong persegi panjang yang tipis dan lazim dimasukkan ke dalam kelompok “Lembaran”. Lantas, apa saja peralatan kantor berbetuk lembaran? Berikut contohnya pada poin-poin di bawah ini, yaitu:
- Kertas folio
- Kertas HVS
- Kertas pensil
- Kertas formulir
- Plastik mika (bening maupun berwarna)
- Kertas karton
- Kertas bufallo
- Amplop
- Stopmap pipih (kertas ataupun plastik)
Non-Lembaran
Jenis-jenis peralatan kantor berdasarkan bentuknya juga dapat dimasukkan ke dalam kategori atau kelompok “Non-Lembaran”. Peralatan kantor berbentuk non-lembaran adalah segala macam peralatan yang berkaitan dengan aktivitas tulis-menulis, bukan berupa kumpulan lembaran, tidak berwujud sepotong persegi panjang tipis. Artinya, alat-alat kantor yang berbentuk tabung, bundar, kubus, dan segala macam jenis bangun ruang lainnya serta memenuhi 3 (tiga) ciri tadi pasti masuk dalam kategori non-lembaran.
Contoh-contoh alat kantor non-lembaran memiliki jumlah, wujud, dan fungsi yang sangat variatif. Dari jenis-jenis peralatan kantor berdasarkan bentuknya, non-lembaran tergolong paling banyak contohnya. Berikut mimin sebutkan beberapa contoh peralatan kantor berbentuk non-lembaran dalam poin-poin di bawah ini:
- Pulpen (segala warna tinta)
- Pensil (batang ataupun mekanik)
- Spidol
- Penghapus
- Penggaris
- Correction pen
- Gunting
- Cutter
- Pelubang kertas
- Stapler & staples
- Stempel
- Binder clip
Buku
Terakhir, jenis-jenis peralatan kantor berdasarkan bentuknya dapat dilebur dalam kategori “Buku”. Alat kantor berbentuk buku adalah segala macam alat penunjang aktivitas perkantoran yang berwujud kumpulan lembar kertas. Sedikit berbeda dari alat kantor lembaran, buku wajib memuat beberapa lembar kertas dan kegunaan utamanya adalah sebagai media penulisan suatu informasi secara langsung.
Berikut contoh-contoh alat kantor berbentuk buku, yaitu:
- Buku catatan
- Buku pedoman organisasi
- Buku alamat relasi
- Buku telepon
- Buku tahunan
- Buku induk
- Buku tamu
- Buku agenda surat
- Buku catatan keuangan
- Buku objek wisata
Apa Manfaat Mengetahui Ragam Jenis Alat Kantor?
Manfaat utamanya tentu adalah mempermudah proses inventarisasi seluruh alat kantor yang kita miliki di suatu tempat. Misalkan konteks tempatnya adalah kamar kita sendiri, maka pengetahuan tentang jenis-jenis peralatan kantor berdasarkan bentuknya akan memudahkan kita untuk memanajemen dan merapikan seluruh alat kantor yang kita miliki di dalam kamar. Dengan begitu, seluruh alat kantor yang kita miliki jadi selalu siap dipakai dan tidak terpencar hilang atau rusak.
Suka artikel ini? Yuk, bagikan ke temanmu!
Baca juga:
- Apa Itu SNBP 2023? Begini Sistem dan Teknisnya!
- 50 Contoh Judul Skripsi Pendidikan Ekonomi Terlengkap
- Jasa Pengetikan Surat Cepat Kurang dari 12 Jam!
