Bila perusahaan dan organisasi Anda ingin sukses, pasti membutuhkan jasa notula yang handal.
Guna memenuhi kebutuhan rapat yang berkualitas, Jagoketik siap memberi layanan notula ke 24 kota di seluruh Indonesia khusus untuk Anda!
Pertama-tama, Apa Itu Jasa Notula?
Notula sendiri memiliki arti berupa catatan singkat mengenai proses dan pembahasan dari sebuah rapat.
Wujud catatannya bisa berupa fisik melalui tulisan pena bertinta basah di atas kertas ataupun berkas dokumen digital berupa Microsoft Word.
Beragam jenis rapat bisa dicatatkan poin-poin pentingnya dalam sebuah notula, di antaranya:
- Titel atau nama acara pertemuan.
- Tema besar dari bahasan rapat.
- Rincian jadwal rapat (jam, tanggal, dan lokasinya).
- Daftar peserta rapat.
- Bahasan inti.
- Waktu berakhirnya rapat.
- Tanda tangan dan nama dari pihak berkepentingan.
Sebagai pengetahuan tambahan, berikut ini yang tidak terdapat pada notula adalah:
- Tanda tangan dan nama dari seluruh peserta.
- Total biaya dari penyelenggaraan rapat.
- Identitas privasi dari para penyelenggara atau peserta rapat.
- Teknik dan alat yang digunakan untuk menyusun notula rapat.
Dengan begitu, jasa notula adalah layanan pencatatan segala macam rincian penting yang Anda butuhkan ketika menyelenggarakan suatu rapat atau persidangan.
Beragam penyedia jasa pencatatan rapat kini marak dipasarkan di dunia maya. Bahkan, pemasaran jasa notula terkini tidak hanya menjual layanan pencatat berupa manusia saja.
Di luar sana, jasa notula pun dipasarkan melalui aplikasi notulite online, perangkat lunak digital yang bisa mentranskrip bahasa kita saat bercakap verbal di dalam rapat secara otomatis.
Sementara itu, Jagoketik menyediakan jasa notula berupa para mitra Jagoan Ketik yang tersebar di puluhan kota Indonesia dan siap memastikan persidangan Anda tercatat sedetail mungkin!
Lalu, Apa Fungsi Jasa Notula Rapat?
Berikut ini yang merupakan fungsi notula adalah:
- Dokumentasi konkrit atas suatu persidangan atau pertemuan.
- Mempercepat penjelasan rincian rapat kepada orang-orang berkepentingan yang tidak hadir.
- Rujukan utama untuk menentukan keputusan bersama, termasuk terkait penyelenggaraan rapat pada kesempatan berikutnya.
- Memaksimalkan efektivitas dan kebergunaan dari sebuah rapat.
- Tabungan segala macam insight bagi perbaikan suatu kelompok/organisasi/perusahaan di masa mendatang.
Dengan sederet fungsi notula yang krusial tersebut, keberadaan jasa notula sangat potensial meningkatkan produktivitas dan prestasi kolektif yang sedang Anda rintis serta rutin diskusikan via rapat!
Pastikan Anda menghemat waktu berharga guna segera menyelenggarakan rapat dan mendapatkan jasa pencatat notula yang memberikan bahan decision making krusial.
Di Jagoketik, seluruh jasa notula yang kami sediakan pasti siap memberi Anda layanan pencatatan rapat terbaik dengan segudang bonus dan keunggulan eksklusif!
Kemudian, Apa Saja Macam-macam Notula Rapat?
Secara garis besar, macam notula rapat dibedakan menjadi 2 (dua). Keduanya adalah notula harfiah dan notula rangkuman.
Perbedaan utama dari masing-masing di antaranya adalah pada model isi catatan yang dimilikinya. Pelajari selengkapnya di bawah ini!
Notula Harfiah
Definisi notula harfiah ialah catatan rapat yang benar-benar menuliskan keseluruhan percakapan di dalam sebuah rapat.
Sesuai etimologi dari namanya, “harfiah”, notula harfiah memuat seluruh ucapan yang dikeluarkan oleh mulut para peserta dari sebuah rapat.
Catatan di dalam notula harfiah bahkan bisa memuat detail kalimat, kata, hingga rincian emosional yang tidak terucap dengan kata-kata baku berdasar Kamus Besar Bahasa Indonesia.
Notula harfiah sangat menyerupai dokumentasi verbatim atau transkrip, namun proses pembuatannya harus bersifat langsung pada saat proses percakapan di dalam rapat.
Notula Rangkuman
Berbeda dari notula harfiah, notula rangkuman hanyalah berupa catatan rapat yang memuat intisari terpenting dari seluruh informasi dari sebuah rapat.
Tulisan di dalam notula rangkuman sangatlah selektif dengan tidak memasukkan semua detail dari sebuah rapat, melainkan menyaring dan menampilkan laporan-laporan intinya saja.
Pembuatan notula rangkuman itulah yang lebih lazim dibutuhkan oleh banyak orang dan Anda pun memesan layanan pembuatannya dengan order jasa notula di Jagoketik!
Berikutnya, Apa Saja Persiapan dalam Pembuatan Notula?
Anda ingin order jasa notula dan meminta kami sebutkan persiapan dalam pembuatan notula ala mitra Jagoan ketik?
Berikut beberapa persiapan mendasar yang selama ini telah kami lakukan untuk memuaskan klien-klien dari berbagai kota di seluruh Indonesia!
- Memastikan kesiapan seluruh sarana dan prasarana primer yang dibutuhkan (perangkat elektronik, transportasi, konsumsi, dsb).
- Memantau daftar nama dari seluruh peserta yang hadir di dalam rapat, guna mengenali medan lapangan dari rapat yang akan dicatatkan.
- Menulis segala yang berjalan di dalam persidangan atau rapat secara komprehensif dan selektif.
- Crosscheck keabsahan notula yang sudah dibuat, utamanya kepada pimpinan sidang atau rapat.
- Siap revisi hingga benar-benar dinilai final dan sah oleh seluruh pihak yang berkepentingan di dalam rapat.
- Menyerahkan notula hanya dalam keadaan sempurna kepada kelompok/organisasi/perusahaan.
Yuk, pastikan rapatmu efektif dan bermutu dengan order jasa notula terpercaya hanya di Jagoketik!
Suka artikel ini? Yuk, bagikan ke temanmu!
Baca juga:
- Resesi 2023, Hadapi dengan 8 Job Freelance Berprofit Jutaan Ini!
- 3 Cara Jitu Berkarier sebagai Notulis Penghasilan Jutaan Rupiah
- Harga Jasa Ketik Mulai Rp2.500, Hanya di Jagoketik!
