Kop surat atau yang biasa disebut dengan kepala surat merupakan salah satu bagian terpenting yang wajib terdapat didalam surat resmi.
Hal ini dikarenakan dengan adanya kop surat tersebut dapat membuat pembaca akan cepat menangkap jenis surat yang ada apakah formal atau non formal.
Untuk sebagian orang yang pernah membuat surat resmi pasti tidak asing dengan bagian ini.
Akan tetapi, mungkin masih kesulitan untuk membuat kop surat menggunakan Ms. Word.
Tapi tenang pada artikel kali ini saya akan memberikan cara untuk membuat kop surat menggunakan Microsoft Word.
Satu hal yang harus di pahami dahulu adalah jika isi yang ada didalam kop surat tersebut biasanya menampilkan Logo Perusahaan, Nama Perusahaan/Lembaga/Instansi, Alamat, Nomor Telepon, Alamat Email dan juga Website resmi.
Berikut ini adalah
Langkah membuat kop surat menggunakan Ms Word
Pembuatan Dasar Dari Kop Surat
- Buka Ms. Word yang terdapat di Pc/Laptop terlebih dahulu. (Disini bebas ingin menggunakan Ms Word tahun berapa)
- Setelah itu Klik dua kali pada area header (Seperti pada gambar dibawah ini)
- Setelah itu centang pada bagian Different First Page, Hal ini bertujuan jika kopsurat hanya digunakan untuk halaman pertama saja (Jika tidak tidak usah di centang/ceklis)
- Kemudian masukan detail kop seperti yang dijelaskan sebelumnya.
- Untuk memasukan logo arahkan kursor pada bagian header yang telah disiapkan, kemudian masuk ke insert dan cari logo yang akan di masukan (Seperti pada gambar dibawah ini)
- Kemudian untuk mengatur posisi logo dapat dilakukan dengan cara yakni:
- Klik pada logo kemudian masukke Format > Wrap Text > In Front of Text (Seperti pada gambar)
- Cara kedua adalah klik pada gambar/logo kemudian klik kanan > Wrap Text > In Front of Text
Membuat Garis Bawah
Untuk menambahkan garis bawah terdapat 2 cara yakni
- pertama-tama, Tekan Enter pada baris terakhir > Pada tab Insert > Shapes > Pilih Garis > Pencet Shift dan Klik Agar garis menjadi lurus
- Klik Home > Border > Border and Shadding > Pilih Styles untuk garisnya
Selesai
Begitulah cara membuat kop surat dengan mudah menggunakan Microsoft Word.