Ketika mengerjakan tugas, kamu pasti membutuhkan software yang memadai dan mudah digunakan, bukan?
Read more: Menyimpan File menjadi Lebih Mudah dengan Microsoft Word! Part INah, Microsoft Word hadir dengan berbagai fitur bawaan dengan segudang fitur yang cocok banget buat pemula kayak kamu!
Software ini dirancang untuk membantu pengguna dalam membuat, menyunting, dan memformat berbagai jenis dokumen, seperti surat, laporan, buku, skrip, hingga brosur.
Ditambah lagi, Microsoft Word ini bisa digunakan di berbagai device, seperti Windows, MacOs, Android hingga iOS.
Tapi, tahukah kamu?
Masih banyak dari teman-teman yang ternyata belum tau cara menyimpan file di Microsoft Word, lho!
Apa itu Fitur “Save”?
Di dalam Microsoft Word, fitur “save” digunakan saat pengguna ingin menyimpan dokumen yang dikerjakan.
Hal tersebut berguna untuk menyimpan perubahan yang dilakukan di dalam dokumen tersebut yang nantinya bisa diakses kembali tanpa harus mengubahnya dari awal.
Sehingga, memudahkan kamu dalam mengerjakan kembali dokumen karena telah diamankan oleh fitur “save” ini.
Fitur ini juga dapat mencegah kamu kehilangan data-data berharga karena sudah tersimpan sebelumnya.
Di Microsoft Word, saat kamu menyimpan dokumen, ada beberapa jenis file (format file) yang bisa dipilih sesuai kebutuhan.
Masing-masing punya fungsi dan kompatibilitas yang berbeda. Berikut penjelasan jenis-jenis file saving pada Microsoft Word yangs sering digunakan:
- .DOCX (Dokument Word)
Format adalah standar Microsoft Word versi 2007 ke atas.
File ini lebih ringan dibanding .doc.
Selain itu, format file ini dapat diakses di Google Docs, WPS Office, dan aplikasi lainnya.
Sehingga menjadi pilihan utama pengguna dalam menyimpan di perangkatnya.
- .DOC (Dokumen Word)
Sama seperti .docx, format file .doc mendukung berbagai elemen dokumen yaitu bisa menyimpan teks, gambar, tabel, grafik, dan format tata letak dengan baik.
Selain itu, ukuran file relatif kecil (untuk dokumen sederhana) karena menggunakan format biner.
Tetapi, dikarenakan file .doc disimpan dalam format biner yang lebih mudah korup (rusak) jika terjadi kesalahan penyimpanan.
PDF adalah format dokumen yang dibuat oleh Adobe agar tampilan dokumen tetap sama di semua perangkat, sistem operasi, dan aplikasi.
Kelebihannya tampilan tetap rapi dan hasil cetak akan tetap sama dan profesional.
Namun, file PDF sulit diedit dan ukuran file bisa lebih besar jika berisi banyak gambar atau elemen visual.
- .DOCM (Dokumen Word dengan Makro Aktif) dan .DOTM (Template Word dengan Makro Aktif)
File ini mirip dengan format file .docx, tapi bedanya terdapat dapat menjalankan macro yaitu dengan VBA (Visual Basic for Applications) untuk mempercepat pekerjaan.
Struktur .docm berbasis XML membuatnya lebih stabil dan efisien serta dapat diedit di Word versi baru.
Tetapi, format file ini berisiko mengandung virus sumber macro tidak terpercaya dan tidak semua aplikasi pengolah kata mendukung macro
- .DOTX (Template Word)
Format .dotx digunakan untuk membuat dokumen dengan tata letak dan gaya yang sudah ditentukan.
Nah, kelebihannya yaitu mempercepat pembuatan dokumen.
Selain itu, format ini berukuran ringan dan mudah dibuka di Microsoft Word versi baru.
Namun, format ini kurang fleksibel untuk dokumen unik dan sering disalahgunakan karena banyak pengguna yang belum memahami fungsinya.
Itu dia beberapa fitur file saving yang dimiliki oleh Microsoft Word.
Masih terdapat banyak sekali fitur yang bisa dinikmati dalam mempermudah pekerjaan kamu!
Kalau sudah ada Microsoft Word, tidak ada lagi alasan buat kamu untuk menunda ngetik!
Ayo nikmati fiturnya dan tunjukkan karya terbaikmu dengan gaya profesional tapi tetap kekinian!