Microsoft word memiliki tiga toolbar utama dalam mengolah dokumen. Masing-masing toolbar mempunyai kegunaan tersendiri.
Toolbar tersebut adalah toolbar standard, toolbar formatting dan toolbar drawing.
Fokus kali ini yang berkaitan dengan pengolahan dokumen yang paling sering digunakan adalah toolbar formatting.
Toolbar standard merupakan toolbar yang berisi mengenai perintah dasar dalam pengolahan dokumen.
Contoh menyimpan dokumen, membuat dokumen baru dan membuka dokumen.
Toolbar drawing merupakan toolbar yang secara khusus berkaitan dengan format gambar yang ada dalam dokumen.
Semua gambar yang ada di dalam dokumen merupakan ranah dari toolbar drawing.
Contoh format posisi gambar, crop dan mengatur komposisi warna gambar yang ada di dalam dokumen.
Toolbar formatting adalah toolbar dengan perintah cepat berkaitan dengan format dokumen seperti jenis huruf, ukuran huruf dan perataan paragraf.
Toolbar formatting memudahkan pengolahan dokumen karena perintah cepat sudah tersedia dalam bentuk ikon.
Untuk itu, pengenalan ikon-ikon dalam toolbar formatting adalah hal dasar untuk mengolah dokumen lebih cepat.
Berikut beberapa ikon toolbar formatting yang sering digunakan salam mengolah dokumen:
Berfungsi untuk menentukan jenis huruf dan ukuran huruf
Berfungsi untuk memperbesar dan memperkecil huruf secara cepat
Berfungsi untuk B (Bold) menebalkan huruf, I (italic) memiringkan huruf dan U (underline) memberi garis bawah pada huruf
Berfungsi untuk memberikan format tabel pada teks yang dipilih
Berfungsi untuk mengubah warna teks yang dipilih
Berfungsi untuk menambahkan penomoran dan penomoran multi-level pada dokumen
Berfungsi untuk perataan paragraf: Left (kiri), Right (kanan), Center ( tengah) dan Justify (rata kanan dan kiri)
Berfungsi untuk menambah spasi antar baris dokumen
Itulah beberapa ikon perintah cepat pada toolbar formatting yang paling sering digunakan dalam pengolahan dokumen.
Pengenalan ikon-ikon memudahkan kita untuk mengatur dokumen lebih efisien.
Pada kasus pengolahan dokumen tertentu kita dituntut untuk mengolah dokumen sesuai format dokumen yang diperuntukkan.
Contoh seperti jenis huruf, besar huruf, perataan paragraf serta penomoran dokumen.
Selain itu, dari sudut pandang lain, penggunaan toolbar formatting dalam mengolah dokumen memiliki peran penting pada cara kerja mengolah dokumen.
Toolbar formatting yang bisa diakses dengan mudah membuat kita lebih rapih dalam mengolah dokumen.
Peran otomatis dalam ikon-ikon perintah cepat membuat perintah mengolah dokumen lebih presisi daripada pengolahan dokumen secara manual.
Pada kasus pengolahan dokumen tertentu kita dituntut untuk mengolah dokumen sesuai format dokumen yang diperuntukkan.
Contoh seperti jenis huruf, besar huruf, perataan paragraf serta penomoran dokumen.
Selain itu, dari sudut pandang lain, penggunaan toolbar formatting dalam mengolah dokumen memiliki peran penting pada cara kerja mengolah dokumen.
Toolbar formatting yang bisa diakses dengan mudah membuat kita lebih rapih dalam mengolah dokumen.
Peran otomatis dalam ikon-ikon perintah cepat membuat perintah mengolah dokumen lebih presisi daripada pengolahan dokumen secara asal tanpa mengetahui ikon-ikon toolbar.