Perkembangan zaman menuntut kita untuk menguasai terutama dalam mengubah hal konvensional menjadi digital.
Salah satunya adalah formatting dokumen atau penyuntingan dokumen.
Penyuntingan dokumen merupakan salah satu yang paling signifikan dalam transisi konvensional ke digital.
Perlu kita tahu bahwa salah satu software yang paling terkenal dan paling sering dijumpai adalah Microsoft Word.
Microsoft Word pertama kali hadir pada tahun 1983, pada mulanya Microsoft Word dikenal sebagai multi tool word kemudian berkembang hingga seperti sekarang.
Microsoft Word dapat dikenal oleh hal-hal yang luas karena Microsoft Word menawarkan kemudahan dalam penyuntingan dokumen, pembuatan dokumen baru atau pengolahan dokumen yang telah jadi.
Penyuntingan dokumen di Microsoft Word tentu dibutuhkan keahlian dan pengalaman dalam menggunakan software Microsoft Word. Keahlian dan pengalaman ini dapat didapat melalui pengenalan pertama kali pada software Microsoft Word.
Salah satunya yaitu mengenai toolbar toolbar yang ada di Microsoft Word.
Apa itu toolbar?
Toolbar adalah perintah cepat yang disimbolkan melalui ikon-ikon yang tertera di atas layar aplikasi Microsoft Word.
Toolbar ini juga melambangkan perintah yang spesifik dalam penyuntingan dokumen.
Ada tiga toolbar di Microsoft Word yaitu toolbar standar, toolbar formatting dan toolbar drawing.
Toolbar standard adalah berisi perintah yang sederhana. Contohnya save, new document dan print.
Toolbar formatting adalah berisi perintah cepat yang perintahnya langsung pada isi penyuntingan dokumen. Contohnya font size, font color dan format paragraph.
Toolbar drawing berisi perintah mengenai penyuntingan gambar yang disisipkan atau membuat objek gambar baru di Microsoft Word. Contohnya crop, posisi gambar dan warna gambar.
Ketiga toolbar ini sangat berpengaruh dalam penyuntingan dokumen terutama dokumen-dokumen yang kompleks.
Dokumen-dokumen yang kompleks biasanya mengandung, gambar dan mempunyai aturan baku dalam standar penyuntingan.
Dokumen yang kompleks biasanya ditemukan pada penelitian-penelitian, karya ilmiah ataupun sejenisnya.
Perintah-perintah cepat yang ada di dalam toolbar memudahkan kita dalam penyuntingan dokumen serta efisiensi waktu dalam pekerjaan menjadi efektif.
Mengenal bagian-bagian dari Microsoft Word merupakan salah satu skill dasar yang harus dimiliki sebelum kita berkecimpung dalam penyuntingan dokumen.
Kesimpulannya dengan mengenal bagian-bagian dari Microsoft word seperti toolbar standard, toolbar formatting dan toolbar drawing memudahkan kita dalam penyuntingan dokumen- dokumen.
Kedua, dengan tahu perintah-perintah cepat yang ada di dalam toolbar menjadikan efisiensi waktu kerja kita semakin efektif.