Salah satu hal yang sering dilakukan saat membuat dokumen di Microsoft Word adalah mengatur spasi antara baris atau paragraf. Spasi yang tepat dapat membuat dokumen lebih mudah dibaca dan rapi. Namun, banyak orang yang belum tahu cara mengatur spasi di Word dengan benar. Artikel ini akan menjelaskan cara mengatur spasi di Word dengan menggunakan fitur Line Spacing dan Before/After.
Fitur Line Spacing
Fitur Line Spacing adalah fitur yang digunakan untuk mengatur jarak antara baris dalam satu paragraf. Fitur ini dapat diakses melalui tab Home, grup Paragraph, dan klik ikon Line Spacing. Ada beberapa pilihan yang tersedia, seperti Single, 1.5 Lines, Double, dan lain-lain. Pilihan ini menentukan berapa kali jarak antara baris dibandingkan dengan ukuran font. Misalnya, jika ukuran font adalah 12 pt dan pilihan Line Spacing adalah Double, maka jarak antara baris adalah 24 pt.
Tabel berikut akan menjelaskan arti dari ikon pada opsi Line and Paragraph Spacing.
| Perintah dalam Line and Paragraph Spacing | Arti dan Penjelasan |
| Line Spacing dengan pilihan angka 1.0, 1.15, 1.5, 2.0, 2.5, 3.0 | Merupakan perintah untuk mengatur spasi antar baris (Line Space) dengan angka yang sudah ada. Ini merupakan jenis spasi Multiple. Contohnya, paragraf yang menggunakan font ukuran 12 pt dan menggunakan spasi 2.5 akan memiliki jarak antar baris 2.5 × 12 = 30 pt, sebagai catatan 1 pt = 0.0352778 cm |
| Line Spacing Options … | Ikon Line Spacing Options akan membawa pengguna menuju pada jendela baru, dimana pengguna dapat mengatur indensasi, spasi antar paragraf dan ukuran spasi antar baris sesuai dengan keinginan pengguna. |
| Add Space Before Paragraph | Merupakan perintah untuk menambah jarak sebelum paragraf sebesar 8pt, sebagai catatan 1 pt = 0.0352778 cm |
| Add Space After Paragraph | Merupakan perintah untuk menambah jarak setelah paragraf sebesar 8pt, sebagai catatan 1 pt = 0.0352778 cm |
| Remove Space Before Paragraph | Merupakan perintah untuk menghapus jarak sebelum paragraf sebesar 8pt, sebagai catatan 1 pt = 0.0352778 cm |
| Remove Space After Paragraph | Merupakan perintah untuk menghapus jarak setelah paragraf sebesar 8pt, sebagai catatan 1 pt = 0.0352778 cm |
Fitur Before and After
Fitur Before/After adalah fitur yang digunakan untuk mengatur jarak antara paragraf. Fitur ini dapat diakses melalui tab Home, grup Paragraph, dan klik ikon dialog box launcher. Di sana, ada dua kotak yang bisa diisi dengan angka, yaitu Before dan After. Angka ini menunjukkan berapa pt jarak antara paragraf sebelum atau sesudah paragraf yang dipilih. Misalnya, jika angka Before adalah 6 pt dan After adalah 12 pt, maka jarak antara paragraf sebelum paragraf yang dipilih adalah 6 pt dan jarak antara paragraf sesudah paragraf yang dipilih adalah 12 pt.
Dengan menggunakan fitur Line Spacing dan Before/After, kita bisa mengatur spasi di Word dengan mudah dan sesuai dengan kebutuhan kita. Spasi yang baik akan membuat dokumen kita lebih profesional dan nyaman dibaca.