Pernahkah anda mendapatkan dokumen dengan disertai background di belakangnya?
Atau pernahkah anda mendapati format dokumen yang susah untuk diubah?
Kemudian kalian bingung dan mencoba menyelesaikan dengan berbagai tutorial yang tersedia di medsos namun hasil yang didapatkan adalah kekecawaan.
Hal ini sering dialami oleh beberapa editor dalam mengedit dokumen.
Terutama pada dokumen “mentah” hasil dari menyalin di internet. Dokumen salinan tersebut biasanya berisi beberapa format dengan format yang aneh dan sulit diurai.
Kemungkinan besar, dokumen tersebut mengalamai kondisi dokumen terformat dan terkunci.
Lantas, setelah kita bisa memahami kondisi dokumen dan dapat menguraikan permasalahan dokumen apa yang harus dilakukan?
Bagaimana solusinya?
Ada sebuah cara dalam Microsoft word untuk kondisi dokumen “mentah” yang terformat dan terkunci.
Menu ini terletak di dalam toolbar formatting.
Menu tersebut memiliki fungsi untuk menghilangkan segala format yang ada di dalam dokumen yang terpilih.
Sehingga ketika dokumen terblog dan terpilih dan digunakan fungsi ini maka semua format akan terhapus.
Semua dokumen akan kembali ke awal format yaitu dengan font calibri dan ukuran font 11.
Nama dari menu tersebut adalah clear all formatting.
Clear All Formatting
Clear all formatting jarang diketahui oleh editor dokumen karena menu ini merupakan penghapusan format menyeluruh.
Namun bagi beberapa editor, menu ini merupakan penyelamat dan solusi dalam formatting dokumen yang “mentah”.
Bagaimana cara penggunaan dan hasilnya?
Silahkan perhatikan.
Pertama
Ketika kalian mempunyai dokumen dengan format yang susah untuk diuraikan maka blok paragraph atau kata yang ingin diuraikan formatnya.
Kedua
Arahkan kursor menuju toolbar formatting dan pilihlah menu clear all formatting.
Semua dokumen yang terblok akan terhapus semua format yang melekat.
Hasilnya adalah dokumen menjadi dokumen tanpa format.
Nah, ketika dokumen sudah tanpa format maka langkah selanjutnya adalah memberikan format baru kepada dokumen terpilih.
Dokumen terpilih ini akan lebih mudah diformatting.
Lantas, bagaimana dengan kelebihan dan kekurangan dari menu ini?
Kelebihannya tentu sudah dijelaskan di atas yaitu menghapus segala format yang melekat pada dokumen.
Kekurangannya adalah menu ini akan menghapus semua format, misal document terpilih mempunyai format heading maka akan hilang sepenuhnya dan harus diformat ulang.
Apakah ada solusinya untuk mengakali kelemahannya?
Solusi dari kejadian di atas adalah dengan menggunakan shortcut ctrl+shift+c yaitu shortcut penyalin format dan kemudian setelah clear all formatting timpakan ctrl+shift+v.
Begitulah penggunaan clear all formatting.