Cara menambahkan baris kosong selang-seling di Microsoft Excel tidak sesulit yang dibayangkan. Apabila melakukannya secara manual, tentu menghabiskan banyak waktu dan tenaga. Jelas terasa merepotkan apabila datanya terlalu banyak.
Tak perlu khawatir karena pada kesempatan kali ini akan kita bagikan trik dalam menambahkan baris baru atau kosong secara selang-seling di Microsoft Excel. Caranya terbilang praktis. Bahkan pemula yang baru belajar Microsoft Excel juga bisa ikut mencobanya dengan mudah.
Cara Menambahkan Baris Kosong Selang-seling di Excel
Berikut ini adalah langkah-langkah yang bisa diikuti untuk menambahkan baris kosong secara selang-seling di Microsoft Excel.
Siapkan Data
Langkah pertama yang perlu dilakukan yaitu tentu harus menyiapkan data terlebih dulu. Contohnya data kependudukan dengan jumlah hingga 500-an lebih.
Saat ingin menambahkan baris baru secara selang-seling, biasanya hanya perlu klik bagian baris yang diinginkan. Kemudian pilih Insert. Cara ini bisa menciptakan satu baris kosong.
Jika ingin membuat baris kosong lagi, perlu melakukan cara yang sama. Begitupun seterusnya satu per satu sampai mendapatkan jumlah baris kosong selang-seling yang sesuai keinginan dan kebutuhan.
Hal tersebut terbilang kurang efektif apabila datanya banyak seperti contoh kali ini. Bisa saja salah dalam melakukannya saking pusing dengan banyaknya baris data. Untuk itu, cara tersebut tidaklah dianjurkan.
Buat Kolom Bantu
Agar terasa lebih efisien dan praktis, bisa coba membuat kolom bantu. Caranya yaitu dengan klik kanan kolom A (bagian Tahun). Kemudian pilih Insert. Nantinya akan muncul kolom baru di sebelah kirinya.
Isi dengan Kolom Nomor
Isi kolom tersebut dengan nomor. Di bawah nomor berikan angka berurutan seperti halnya 1 dan 2. Akan tetapi, untuk urutan ke 3, 4 dan seterusnya sampai akhir, jangan mengetiknya secara manual.
Alasannya, jelas melelahkan. Bahkan juga bisa memicu human error karena datanya tidak sedikit. Solusinya, blok saja baris angka 1 dan 2 tersebut.
Lalu di bagian pojok kanan bawah, bisa klik dua kali. Nantinya otomatis nomornya berurutan dari angka 1 hingga selesai. Untuk memastikannya, bisa cermati baik-baik. Angkanya pasti berurutan.
Blok Kolom Nomor
Langkah berikutnya ialah dengan blok kolom nomor dari angka 1 sampai selesai. Caranya ialah dengan Ctrl + Shift + panah atas. Lalu turunkan satu baris.
Kemudian salin dan tempelkan di bawah angka terakhir pada kolom nomornya. Ketika nomornya sudah tersalin dengan baik, tak perlu mengisinya menggunakan data. Biarkan begitu saja.
Klik Sel A1
Kemudian klik sel A1 dan pilihlah menu Sort & Filter yang ada di kanan atas layar. Lanjutkan dengan klik Sort A to Z. Hal ini untuk mengurutkan dari huruf A ke Z atau angka kecil ke besar. Alhasil, muncul baris kosong secara selang-seling. Hal ini karena nomornya jadi double berurutan.
Misalnya nomor 1 berisikan data. Lalu di bawahnya juga nomor 1, tetapi tanpa data. Hal tersebut otomatis sama sampai ke bawah.
Hilangkan Kolom Bantu
Apabila sudah melakukan langkah-langkah di atas dan berhasil memunculkan baris kosong secara selang-seling, maka tinggal hilangkan kolom bantu. Untuk melakukannya, tak kalah mudah.
Caranya, klik kolom A (bagian nomor). Setelah itu, klik Delete. Otomatis kolom nomor jadi hilang. Lalu kolom A kembali berisikan tahun. Namun saat melakukannya, baris kosong tidak ikut hilang.
Cara menambahkan baris kosong selang-seling di Microsoft Excel memang mudah. Karena mudah, tak ada salahnya untuk ikut mempraktikkannya. Misalnya saat ingin mengerjakan tugas sekolah, membuat laporan pekerjaan dan masih banyak lagi.
