Microsoft Word menjadi salah satu software pengolah kata yang paling banyak digunakan di dunia pendidikan, penelitian, maupun pekerjaan profesional sekalipun.
Read more: Menu References di Microsoft Word: Cara Jitu bikin Tugas dan Skripsi jadi Sat Set!Salah satu fitur yang paling sering digunakan untuk penulisan ilmiah pada software ini yaitu menu References.
Menu ini menyediakan berbagai fitur dan alat yang membantu penggunanya dalam mengolah sitasi, membuat daftar isi dan daftar pustaka dengan cepat dan praktis, menyisipkan catatan kaki atau footnote, hingga menyusun indeks dokumen secara otomatis.
Nah, berikut adalah beberapa fitur utama yang paling banyak digunakan dan memiliki fitur penting yang berbeda-beda.
Yuk mari kita simak
Table of Content
Table of Content digunakan untuk membuat daftar isi secara cepat dan otomatis berdasarkan pengaturan heading atau gaya judul yang diterapkan dalam dokumen.
Fitur ini memudahkan pengguna dalam memperbarui secara otomatis daftar isi ketika ada perubahan halaman atau judul.
Selain itu, pengguna dimudahkan karena terdapat navigasi dalam dokumen yang panjang.
Namun, fitur ini mengharuskan pengguna menggunakan format Heading yang benar agar ketika fitur ini digunakan, dapat secara otomatis ter-setting.
Kemudian, jika kamu menggunakan struktur dokumen ini terkadang membuat dokumen kamu menjadi kurang rapi dan daftar isi yang telah dibuat sejak awal menjadi tidak sesuai jika ada perubahan.
Footnote atau Catatan Kaki
Pada Catatan Kaki terdapat beberapa fitur yaitu Insert Footnote, dan Next Footnote yang memiliki fungsi untuk menambahkan catatan kaki atau catatan akhir suatu sumber atau referensi dalam dokumen.
Footnote atau catatan kaki memudahkan pengguna dalam menulis referensi tambahan tanpa mengganggu substansi utama yang ditaruh dalam dokumen.
Fitur ini dinilai sangat berguna dalam menulis dokumen seperti skripsi, tesis, dan artikel ilmiah.
Tetapi terdapat kekurang yang dimiliki fitur ini, yaitu terlalu banyak footnote dapat membuat halaman terlihat lebih penuh.
Semakin banyak footnote ditambahkan, maka akan semakin terlihat penuh.
Selain itu, format footnote terkadang berbeda sesuai pedoman sehingga perlu adanya penyesuaian kembali secara manual.
Fitur Referensi
Terdapat beberapa fitur untuk memudahkan pengguna dalam menampilkan sitasi, antara lain:
- Insert Citation
Fitur Insert Citation atau sitasi digunakan untuk memasukkan kutipan sumber secara otomatis ke dalam teks.
Fitur ini memudahkan pengguna karena menghemat waktu dalam penulisan sitasi, mengurangi kesalahan dalam menulis referensi, serta terdapat dukungan berbagai gaya sitasi seperti APA Style, MLA Style, dan Chicago Style.
Namun disisi lain, fitur ini justru memakan waktu yang lama dalam memasukan data sumber referensinya.
Data sumber harus dimasukkan satu persatu baru bisa dimunculkan secara otomatis.
- Menu Style
Menu ini memungkinkan pengguna dalam memilih format sitasi tertentu, seperti APA, MLA, Harvard, atau Chicago Style.
Hal ini memudahkan pengguna dalam merubah format sitasi secara otomatis sesuai keinginan serta tentunya menghemat waktu ketika harus mengikuti standar penulisan tertentu.
Namun, gaya sitasi yang disediakan Microsoft Word pada menu ini tidak tersedia secara lengkap dan masih terbatas.
- Mendeley Cite-O-Matic
Mendeley Cite-O-Matic merupakan software manajemen referensi yang populer di kalangan mahasiswa dan peneliti.
Fitur ini mengintegrasi dengan database referensi yang luas dan besar. Selain itu, fitur ini dapat menyinkron dengan akun Mendeley untuk membuat referensi dapat diakses dari berbagai perangkat.
Untuk itu, fitur ini sebenarnya membutuhkan instalasi aplikasi tambahan dan terkadang masih terjadi masalah kompatibilitas dengan versi Word tertentu.
Insert Caption
Pada fitur Insert Caption berguna dalam memberikan keterangan pada gambar, grafik, tabel, atau objek lainnya.
Fitur ini membuat penggunanya merasa mudah dalam pembuatan daftar gambar dan tabel secara otomatis.
Tak hanya itu, penomoran pun dapat dilakukan secara otomatis juga.
Namun, kekurangan pada fitur ini yaitu pengaturan format caption memerlukan penyesuaian secara manual terlebih dahulu.
Nah, itu dia beberapa fitur dalam menu References pada Microsoft Office yang paling banyak diminati dan digunakan oleh berbagai kalangan yang dinilai sangat penting untuk mendukung penulisan dokumen secara akademik dan profesional.
Fitur-fitur seperti diatas itulah yang membantu pengguna dalam membuat dokumen agar lebih rapi, sistematis, dan sesuai dengan standar ilmiah.
Meskipun beberapa fitur masih terdapat keterbatasan, namun manfaat yang diberikan jauh lebih besar dan bermanfaat dibandingkan kekurangannya.
Oleh karena itu, untuk mengetahui cara penggunaannya, dibutuhkan penguasaan menu References itu sendiri.
Maka dari itu, seorang mahasiswa, peneliti, dosen, maupun profesional yang sering berkutat dengan dokumen formal dan karya ilmiah perlu memiliki keterampilan tersebut untuk menggunakannya.