Menyimpan File menjadi Lebih Mudah dengan Microsoft Word! Part II

Di era serba digital ini, banyak hal yang bisa dijadikan file seperti tugas kuliah, proposal kerja, dan lain sebagainya.

Namun, pasti kamu bingung dengan banyaknya format dokumen yang bisa dihasilkan Microsoft Word.

Apakah karena ukuran file mu yang terlalu besar?

Atau malah format yang tidak terbaca?

Nah, dari situ mengapa kita harus mengenali berbagai macam format dokumen.

Setiap format pada Microsoft Word pastinya memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing.

Jadi, sebelum kamu melakukan save dan kirim, ada baiknya kamu mengetahui fungsi dan kegunaannya.

XPS Document (XML Paper Specification)

XPS Document adalah format dokumen digital yang dikembangkan oleh Microsoft sebagai alternatif PDF dengan menyimpan tampilan dokumen secara tetap (fixed layout), sehingga isi dan tata letaknya tetap sama meskipun dibuka pada device yang berbeda.

Format ini juga didukung oleh Windows secara bawaan.

Keamanannya pun terjaga yang didukung oleh fitur seperti digital signature untuk keamanan dokumen.

Namun, dokumen ini tidak sepopuler PDF, sehingga kompatibilitas aplikasi dan perangkat yang terbatas.

Selain itu, XPS juga kurang praktis untuk sharing, karena banyak pengguna yang lebih memilih dokumen PDF.

Single File Web Page

Single File Web Page yaitu format yang menyimpan banyak elemen halaman pada web, termasuk teks, gambar sampai script, ke dalam satu file tunggal.

Format file ini bisa membuat semua konten menjadi satu.

Apalagi, dengan menggunakan Single File Web Page, semua halaman bisa diakses secara offline serta praktis untuk arsip informasi dari web.

Dengan kelebihannya itu, sangat disayangkan karena format ini tidak kompatibel di semua browser serta berpotensi mengalami kerusakan struktur pada elemen kompleks.

Jika kamu membutuhkan file dengan ukuran yang kecil, format Single File Web Page bukan pilihan yang tepat karena semua file digabung dalam satu file sehingga ukuran file menjadi lebih besar.

Web Page

Format Web Page digunakan untuk menyusun halaman web dengan bahasa markup HTML (Hypertext Markup Language).

Format ini berisi struktur teks, layout, dan halaman web yang dapat diakses melalui semua perangkat dan browser.

Format ini juga fleksibel yang dapat dikombinasikan dengan CSS, JavaScript, dan media lain. Selain itu, format ini mudah di edit dan dimodifikasi menggunakan editor teks.

Namun, file ini tidak menyimpan semua elemen dalam satu file.

Lalu, layout dalam file ini tidak ideal untuk arsip statis sehingga dapat berubah jika file pendukungnya hilang.

Web Page Filtered

Format file ini merupakan penyimpanan dokumen sebagai HTML yang tadinya sudah dibersihkan dari kode formatting dan metadata tambahan.

Ukuran file format ini lebih kecil karena dihapusnya metadata dan kode yang tidak perlu.

Kelebihan lainnya juga terlihat dari sisi kompatibel dengan web development yang mana HTML yang dihasilkan lebih bersih dan mendekati standar web.

Namun, beberapa format seperti margin atau layout akan hilang karena pembersihan data tersebut.

Sehingga, kurang ideal jika kamu mau mempertahankan format dokumen asli secara penuh.

Nah, artikel selanjutnya akan membahas jenis file saving yang terakhir ya.