Cara menghitung jumlah sel kosong yang ada di Microsoft Excel rupanya tak hanya bisa secara manual saja. Saat menghitung secara manual, jelas menyita banyak waktu dan tenaga. Alih-alih manual, bisa menghitungnya dengan memanfaatkan rumus COUNTBLANK.
Sesuai dengan namanya, COUNTBLANK berarti menghitung sel yang kosong. Karena memanfaatkan rumus tersebut, proses penghitungan jadi terasa praktis. Hal ini terasa semakin menguntungkan apabila datanya banyak.
Cara Menghitung Jumlah Sel Kosong dengan COUNTBLANK
Saat ingin menghitung ada berapa banyak sel kosong di Microsoft Excel, bisa perhatikan tutorial di bawah ini.
Siapkan Data
Langkah pertama yang perlu pengguna lakukan ialah menyiapkan data dalam tabel. Contoh datanya bisa berupa nama murid, jenis kelamin dan keterangan. Dalam data di tabel tersebut, bisa sematkan beberapa sel kosong.
Data kosong inilah yang akan dilengkapi nantinya. Untuk datanya, tak perlu banyak. Bisa coba membuat data yang sedikit saja. Misalnya berisikan 15 baris.
Masukkan Rumus COUNTBLANK
Setelah datanya siap, tinggal masukkan rumus di Microsoft Excel. Pengguna bisa tuliskan informasi berisikan “Data yang masih kosong”. Kemudian masukkan rumusnya.
Untuk formatnya, cukup ketik =COUNTBLANK(blok tabel data yang ada sel kosong di dalamnya). Maka dari itu, rumusnya jadi =COUNTBLANK(B2:B16). Jika sudah, klik Enter.
Setelah klik Enter, maka hasilnya akan terlihat. Dalam hal ini adalah 6. Saat hasilnya sudah muncul, berarti ada 6 sel yang masih kosong di tabel.
Contoh ini bertujuan untuk mengetahui banyaknya sel kosong di tabel, lebih tepatnya pada data B. Apabila sel kosong ada di tabel lain, misalkan A atau C, tinggal sesuaikan saja. Hal yang pasti, cara menghitung jumlah sel kosong terasa efisien dan efektif berkat COUNTBLANK.
Perbedaan COUNTBLANK, COUNT dan COUNTA
Rumus COUNTBLANK ini masih sering membingungkan sebagian pengguna. Hal ini karena dinilai memiliki kemiripan dengan rumus COUNT dan COUNTA. Karena hal itu, masih ada sebagian pengguna yang salah dalam menerapkannya.
Maka dari itu, pastikan tak melewatkan perbedaan ketiganya sebaik mungkin. Untuk rumus COUNT itu sendiri memiliki definisi yakni rumus yang digunakan dalam menghitung banyaknya sel. Akan tetapi, sel tersebut hanya berisikan nilai numerik saja.
Perlu untuk diketahui, data yang berisikan tanggal dan waktu nyatanya juga masuk ke dalam numerik. Hal ini karena rumus tersebut mengambil valuenya.
Lain halnya yaitu dengan COUNTA. Rumus ini digunakan untuk menghitung banyaknya sel yang di dalamnya memuat konten apapun itu. Sementara untuk COUNTBLANK, sebagaimana yang sudah kita singgung tadi, rumus ini berguna dalam menghitung banyaknya sel kosong.
Manfaat Menggunakan COUNTBLANK
Usai mengetahui cara menghitung jumlah sel kosong, penggunaan rumus tersebut memberikan manfaat yang beragam bagi setiap penggunanya. Adapun salah satu manfaatnya yakni bisa mengetahui adanya sel yang kosong. Karena identifikasi tersebut, pengguna bisa langsung memberikan tindakan. Misalnya saja menghapus atau melengkapinya.
Manfaat berikutnya, pengguna jadi lebih mudah untuk evaluasi data. Manfaat ini terasa menguntungkan saat menggunakan data berskala kecil maupun besar. Dalam mendeteksi sel kosongnya terasa praktis lantaran jauh lebih singkat waktunya.
Tak banyak yang menyadari bahwa penggunaan rumus ini juga membuat pengguna merasa lebih produktif. Pengguna jadi memiliki lebih banyak waktu berharga maupun tenaga. Waktu dan tenaga tersebut bisa digunakan untuk melakukan aktivitas penting lainnya.
Usai simak uraian di atas, tentu bisa tahu bagaimana cara menghitung jumlah sel kosong yang ada dalam Microsoft Excel. Nyatanya cara menghitungnya cukup mudah lantaran bisa memanfaatkan rumus COUNTBLACK. Karena mudah, tak perlu ragu mencobanya.